Werbung außerhalb des Messestands ist auf vielen Messen nur mit Genehmigung der Messegesellschaft erlaubt. Wer im Gang, im Foyer oder auf dem Freigelände auffallen will, fragt deshalb früh beim Werbeservice der Messe an, für die Messen im Januar und Februar 2027 am besten jetzt. Auf dem eigenen Stand habt ihr mehr Freiheit. Hier steht, was meist gilt, wen ihr fragt und welche Messen im ersten Halbjahr 2027 jetzt zu planen sind. Kein Rechtsrat: Verbindlich sind immer die Teilnahmebedingungen der jeweiligen Messe.
Ist Werbung außerhalb des Messestands erlaubt?
In der Regel nur mit Erlaubnis der Messe. Die Regeln stehen in den Teilnahmebedingungen, die Aussteller mit der Anmeldung akzeptieren. Ein Beispiel sind die Allgemeinen Teilnahmebedingungen der fairnamic GmbH, die als Veranstalter auf dem Messegelände Frankfurt auftritt (Stand August 2026). Dort steht sinngemäß:
- Werbung aller Art, also auch Flyer und Plakate, ist nur auf der eigenen Standfläche erlaubt.
- Werbeträger über das Gelände zu tragen oder zu fahren, etwa als Walking Act, ist nicht gestattet. Dasselbe gilt für das Verteilen von Drucksachen und Kostproben außerhalb des Stands und auf den Parkplätzen. Ausnahmen brauchen eine schriftliche Genehmigung.
- Besucher außerhalb des Stands anzusprechen oder zu befragen, ist untersagt.
- Werbeflächen für Plakate oder Transparente auf dem Gelände lassen sich zusätzlich buchen.
Andere Messegesellschaften regeln das ähnlich, die Einzelheiten unterscheiden sich aber von Messe zu Messe. Wer ohne Erlaubnis wirbt, riskiert, dass die Messe die Aktion stoppt und die Werbemittel auf Kosten des Ausstellers entfernt. Lest deshalb die Teilnahmebedingungen und die Ausstellerunterlagen eurer Messe, bevor ihr etwas außerhalb des Stands plant.
Was ist der Werbeservice einer Messe?
Der Werbeservice ist die Stelle der Messegesellschaft, die Werbung auf dem Messegelände vermittelt und genehmigt: Plakate und Banner, Flächen in Foyers und an Eingängen und Aktionen außerhalb des Stands. Er heißt nicht überall gleich. In den Ausstellerunterlagen steht er oft unter Werbemöglichkeiten, Advertising oder Sponsoring.
Diese Fragen solltet ihr dem Werbeservice stellen:
- Welche Flächen außerhalb des Stands gibt es, im Gang, im Foyer, am Eingang oder auf dem Freigelände?
- Sind Personen als Werbeträger erlaubt, etwa SignSpinner oder Promoter, und wenn ja, wo genau?
- Bis wann muss die Anfrage vorliegen, und was kostet die Genehmigung?
- Welche Auflagen gelten, etwa zu Zeiten, Lautstärke und freien Wegen?
- Kommt die Genehmigung schriftlich, damit euer Team sie vor Ort dabeihat?
Anfragen stellt in der Regel der Aussteller selbst, denn er ist Vertragspartner der Messe. Arbeitet ihr mit einer Agentur, klärt vorher, wer die Anfrage stellt und wer die Antwort bekommt.
Was geht auf dem eigenen Stand, was im Gang, was vor der Halle?
Die Faustregel: Je weiter ihr euch von der eigenen Standfläche entfernt, desto eher braucht ihr eine Erlaubnis.
| Ort | Was meist gilt | Wen ihr fragt |
|---|---|---|
| Eigener Stand | Werbung für eure Produkte erlaubt, Lautsprecher und Videos oft nur mit Zustimmung | Messe, vorab |
| Gang und Foyer | Werbung, Verteilen und Ansprechen nur mit Genehmigung | Werbeservice der Messe |
| Eingang, Freigelände, Parkplatz | Gehört meist zum Messegelände, dieselben Regeln | Werbeservice der Messe |
| Öffentlicher Raum vor dem Gelände | Sondernutzung nach den Regeln der Stadt | Stadt, etwa das Ordnungsamt |
Auf dem eigenen Stand ist eine Show meist am einfachsten umzusetzen. Plant genug Platz für Zuschauer auf eurer Standfläche ein, damit der Gang frei bleibt, und sprecht Musik und Ton vorher mit der Messe und euren Standnachbarn ab.
Liegt eure Fläche vor dem Gelände im öffentlichen Raum, etwa auf einem Gehweg oder Platz, entscheidet die Stadt. Was in den Antrag gehört, steht in unserem Beitrag Promotion im öffentlichen Raum.
Welche Messen im ersten Halbjahr 2027 sollten Aussteller jetzt planen?
Alle, die zwischen Januar und April 2027 stattfinden, denn Konzept, Anfrage beim Werbeservice und Druck brauchen Zeit. Für die Messen im Januar und Februar ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Wer im März ausstellt, sollte bis Mitte Dezember planen, wer im April ausstellt, bis Ende Januar. Die Tabelle nennt große Messen in Deutschland von Januar bis April 2027 mit Termin und unserer Empfehlung, bis wann die Planung stehen sollte.
| Messe und Ort | Termin 2027 | Planung spätestens |
|---|---|---|
| BAU, München | 11.–15.01. | Anfang November 2026 |
| Grüne Woche, Berlin | 15.–24.01. | Anfang November 2026 |
| boot, Düsseldorf | 23.–31.01. | Anfang November 2026 |
| Ambiente und Christmasworld, Frankfurt | 29.01.–02.02. | Ende November 2026 |
| ISM, Köln | 31.01.–03.02. | Ende November 2026 |
| Spielwarenmesse, Nürnberg | 02.–06.02. | Ende November 2026 |
| Fruit Logistica, Berlin | 03.–05.02. | Ende November 2026 |
| ProWein, Düsseldorf | 07.–09.03. | Mitte Dezember 2026 |
| IHM, München | 10.–14.03. | Mitte Dezember 2026 |
| Internorga, Hamburg | 12.–16.03. | Mitte Dezember 2026 |
| ITB, Berlin | 16.–18.03. | Mitte Dezember 2026 |
| LogiMAT, Stuttgart | 16.–18.03. | Mitte Dezember 2026 |
| Hannover Messe, Hannover | 05.–08.04. | Ende Januar 2027 |
| FIBO, Köln | 08.–11.04. | Ende Januar 2027 |
Termine laut den Veranstaltern, Stand: Oktober 2026. „Planung spätestens“ ist unsere Empfehlung. Die Fristen der Messe selbst stehen in den Ausstellerunterlagen und können früher liegen. SignSpin braucht mindestens zehn Werktage Vorlauf, auch für eine Show, und die Druckdaten spätestens zehn Werktage vor der Messe.
Wie SignSpinner vom Stand aus Besucher lotsen
Am einfachsten ist es, wenn die SignSpinner auf eurer Standfläche bleiben, etwa an der Kante zum Gang. Das Schild fliegt hoch und ist im Gang von weitem zu sehen. Sprecht auch das vorher mit der Messe ab. Sollen SignSpinner im Gang, im Foyer oder am Eingang stehen, braucht ihr die Genehmigung der Messe. Mit der Antwort des Werbeservice planen wir Positionen in der Halle und den Ablauf.
Ein Promoter-Team arbeitet als Messe-Team an eurem Stand und führt die Gespräche dort, wo sie hingehören: auf eurer Standfläche. Bei Fendt auf der Agritechnica lotsten SignSpinner die Besucher zum Ausstellerbereich und waren auf der Standbühne das zentrale Element der Produktvorstellung. Wie so ein Messetag im Takt abläuft, steht in Mehr Besucher am Messestand.
Häufige Fragen
Darf man im Messegang Flyer verteilen oder Besucher ansprechen?
Meist nicht ohne Genehmigung. Bei den Messen der fairnamic auf dem Messegelände Frankfurt etwa ist das Verteilen von Drucksachen und Kostproben außerhalb des Stands nicht gestattet, und Besucher außerhalb des Stands anzusprechen ist untersagt. Ausnahmen klärt ihr mit dem Werbeservice der Messe.
Was ist der Werbeservice einer Messe?
Die Stelle der Messegesellschaft, die Werbeflächen und Werbemaßnahmen auf dem Gelände vermittelt und genehmigt. Ihr findet sie in den Ausstellerunterlagen eurer Messe.
Bis wann muss man für Messen im Januar und Februar planen?
Unsere Empfehlung: für BAU, Grüne Woche und boot bis Anfang November 2026, für Ambiente, Christmasworld, ISM, Spielwarenmesse und Fruit Logistica bis Ende November 2026. Die Fristen der Messe können früher liegen. SignSpin braucht mindestens zehn Werktage Vorlauf.
Geht eine Aktion auch vor dem Eingang oder auf dem Freigelände?
Eingänge, Freigelände und Parkplätze gehören meist zum Messegelände, dort entscheidet die Messe. Liegt die Fläche im öffentlichen Raum, etwa auf einem Gehweg vor dem Gelände, braucht ihr meist eine Sondernutzungserlaubnis der Stadt.
Ihr plant eine Messe im ersten Halbjahr 2027? Nennt uns Messe, Messetage, Halle, Stand und euer Ziel. Wir planen euer Messe-Marketing individuell nach Bedarf, vom einzelnen Messetag bis zur ganzen Messe. Fragt uns jetzt an, dann bleibt genug Zeit für den Werbeservice.