Mehr Besucher am Messestand: Was Aussteller ohne Umbau tun können

Wer Besucher an den Messestand locken will, muss sie schon im Gang erreichen, bevor sie vorbeigelaufen sind. Dafür braucht ihr keinen neuen Stand, sondern eine Show im festen Takt, Schilder mit euren Produktinfos und Menschen, die Besucher zum Stand lotsen und dort ins Gespräch holen. Bei Fendt auf der Agritechnica liefen 25 SignSpinning-Shows in fünf Tagen, 24 Schilder trugen die Key-Facts der neuen Maschinen, SignSpinner lotsten die Besucher zum Stand, und der Stand zählte mehr als 50.000 Besucher.

Warum gehen Messestände im Gang unter?

Auf einer großen Fachmesse stellen Dutzende Aussteller gleichzeitig ihre Neuheiten vor und konkurrieren um dieselbe Aufmerksamkeit. Die Besucher laufen durch die Gänge und entscheiden im Vorbeigehen, wo sie stehen bleiben. Ein gut gebauter Stand hilft, aber er steht still, genau wie die Stände links und rechts davon. Gleichzeitig soll euer Standteam Gespräche führen und nicht selbst im Gang Besucher einsammeln. Was im Gang auffällt, sind Bewegung und Menschen, die Besucher ansprechen.

Hier setzt SignSpinning an. SignSpinning ist Werbung mit einem Pfeilschild, das ein SignSpinner dreht, wirft und wieder auffängt. Die Bewegung zieht die Blicke auf sich, das Schild trägt die Botschaft, auf Messen auch Produktinfos. Bei einer Befragung von 200 Personen im Allee-Center Magdeburg (März 2018, Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg) kam SignSpinning auf 71 % Werbeerinnerung (Vergleichsmedien 5 bis 10 %) und auf 100 % bewusste Wahrnehmung (Vergleichsmedien 5 %). SignSpin ist exklusiver Anbieter für SignSpinning in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Wie lockt man Besucher an den Messestand, ohne ihn umzubauen?

Vier Bausteine funktionieren auf fast jeder Standfläche. Ihr könnt sie einzeln buchen oder kombinieren, wir planen das Messe-Marketing individuell nach eurem Bedarf.

• Eine Show im festen Takt: SignSpinner zeigen auf eurer Standbühne oder Standfläche eine Show im Corporate Design, mehrmals am Tag. Feste Zeiten lassen sich ankündigen, am Stand und im Gespräch mit Besuchern.
• Wegweiser zum Stand: SignSpinner zeigen den Besuchern den Weg zu eurem Ausstellerbereich, so wie bei Fendt. Ob sie dafür auch außerhalb eurer Standfläche stehen dürfen, legt jede Messe selbst fest. Klärt das früh mit der Messegesellschaft.
• Gespräche am Stand: Ein Promoter-Team arbeitet als Messe-Team an eurem Stand, dialoggeschult und in eurem Branding. Nach der Show sprechen die Promoter die Zuschauer an, solange die Aufmerksamkeit noch da ist.
• Ein Anlass zum Mitmachen: Ein Glücksrad mit eurem Logo, euren Produkten oder Gewinnen gibt den Promotern einen Grund, Besucher anzusprechen. Während gedreht wird, bleibt Zeit für ein kurzes Gespräch. Auf Messen lässt es sich mit Sampling und Giveaways verbinden.

Umbauen müsst ihr dafür nichts. SignSpinning kommt ohne Strom aus. Plant für die Show aber genug Platz für Zuschauer auf eurer Standfläche ein, damit der Gang frei bleibt. Fehlen Bühne, Licht oder Musik, übernehmen wir das auf Wunsch mit, ebenso Projektleitung und Flächenplanung.

Wie kommen Produktinfos in eine Show?

Über die Schilder und die Choreografie. Bei Fendt standen auf 24 Schildern Keynotes, Markenbotschaften und die Key-Facts der neuen Maschinen, kurze Aussagen wie „Dauerläufer“, „Druckvoll“ oder „Beste Futterqualität“. Drei SignSpinner nebeneinander ergaben den Satz „Wer Fendt fährt, führt.“

So kommt eure Botschaft auf die Schilder:

1. Ihr nennt Messe, Ziel, Kernbotschaft, Produktinfos und CI-Farben.
2. Wir entwickeln ein Konzept mit Storyboard. Eure Botschaft fließt in Choreografie, Musik und Schild-Design ein.
3. Ihr gebt Rückmeldung, wir passen an, ihr gebt frei. Bei SignSpinning × Breakdance gibt es dafür vorab ein digitales Preview-Video.
4. Die Druckdaten für die Schilder brauchen wir spätestens zehn Werktage vor der Messe.

Für Fachpublikum planen wir die Show zurückhaltend und informativ, für junges Publikum mit mehr Energie und aktueller Musik. Ein Tipp aus der Praxis: ein Schild, eine Aussage. Was im Flug gelesen werden soll, muss kurz sein.

Wie sieht ein Messetag im Show-Takt aus?

Die Show läuft so oft, wie es zu eurem Standprogramm passt, und zu festen Zeiten, die sich Besucher merken können. Bei Fendt auf der Agritechnica waren es 25 Shows in fünf Tagen, im Schnitt also fünf am Tag. Eine Show mit SignSpinning × Breakdance dauert zwischen 5 und 30 Minuten, von der kurzen Einlage bis zur Headliner-Show.

Genauso wichtig ist, was zwischen den Shows passiert. Die Show holt die Leute heran, das Gespräch danach macht aus Zuschauern Kontakte. So kann ein Messetag aussehen:

1. Vor dem Einlass: Aufbau und Briefing mit eurem Standteam.
2. Show: SignSpinner auf der Standbühne, die Schilder tragen eure Key-Facts.
3. Nach der Show: Promoter sprechen die Zuschauer an, etwa am Glücksrad.
4. Zwischen den Shows: SignSpinner zeigen den Weg zum Stand, so weit die Messe es erlaubt.
5. Nächste Show: nach eurem Standprogramm, mehrmals am Tag.

Beispiel: Fendt auf der Agritechnica

Fendt stellt auf der Agritechnica, die alle zwei Jahre stattfindet, traditionell seine neuen Produkte vor. Markenbotschaften und Produktinformationen sollten im Messetrubel ankommen und im Gedächtnis bleiben.

SignSpin hat dafür eine SignSpinning-Show im Corporate Design von Fendt umgesetzt:

• Bei der Produktvorstellung auf der Standbühne waren die SignSpinner das zentrale Showelement.
• 24 Schilder trugen Keynotes, Markenbotschaften und die Key-Facts der neuen Maschinen.
• Zusätzlich übernahmen die SignSpinner das Routing und lotsten Messebesucher zum Ausstellerbereich von Fendt.

Das Ergebnis: 25 Shows in fünf Tagen und mehr als 50.000 Standbesucher. Unterhaltung und Markenkommunikation liefen in einer Show zusammen. Alle Details stehen auf der Projektseite Fendt.

Häufige Fragen

Wie oft sollte eine Show am Messetag laufen?

So oft, wie es zu eurem Standprogramm passt, auch mehrmals am Tag. Bei Fendt auf der Agritechnica waren es 25 Shows in fünf Tagen.

Wie lang ist eine Show mit SignSpinning × Breakdance?

Zwischen 5 und 30 Minuten, von der kurzen Einlage bis zur Headliner-Show. Vor der Show vermessen wir die Bühne und prüfen Licht und Ton.

Wie kommen Produktinfos auf die Schilder?

Eure Kernbotschaft, Produktinfos und CI-Farben fließen in Schild-Design und Choreografie ein. Ihr gebt die Schilder frei, die Druckdaten brauchen wir spätestens zehn Werktage vor der Messe.

Wie früh muss man eine Messe-Show planen?

Wir brauchen zehn Werktage Vorlauf, auch für eine Show. Konzept, Freigabe und die Abstimmung mit Standbau und Messe brauchen aber mehr Zeit. Für die Messen im Januar und Februar 2027, etwa BAU (ab 11. Januar), Grüne Woche (ab 15. Januar), ISM (ab 31. Januar) oder Spielwarenmesse (ab 2. Februar), ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

Ihr plant einen Messeauftritt 2027? Nennt uns Messe, Messetage, Halle, Stand und euer Ziel. Wir planen Show, Positionen und Module nach eurem Bedarf, vom einzelnen Messetag bis zur ganzen Messe, und melden uns mit einem Vorschlag.