Wer 2027 Aktionen in vielen Filialen plant, schließt am besten einen Rahmenvertrag für Promotion ab: Ihr bucht Kampagnentage als Kontingent und ruft sie an jedem Standort in Deutschland mit zehn Werktagen Vorlauf ab. Dazu kommen ein Festpreis, der in ganz Deutschland gleich ist, und ein Ansprechpartner für alle Filialen. Jede Filiale bekommt dasselbe Set, bei Fielmann in der Regel einen SignSpinner und einen Promoter.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt dafür, denn in vielen Unternehmen werden im Herbst Budgets und Termine für das nächste Jahr verteilt. Hier steht, wie das Modell funktioniert, was im Festpreis steckt und wie ihr die Tage übers Jahr verteilt.
Was ist ein Rahmenvertrag für Promotion?
Ein Rahmenvertrag für Promotion legt Leistungen und Konditionen für viele Aktionstage im Voraus fest. Die einzelnen Termine bucht ihr nicht jedes Mal neu, sondern ruft sie ab, wenn ihr sie braucht. So muss nicht jede Aktion einzeln angefragt, verglichen und freigegeben werden.
Bei SignSpin heißt das: Ihr bucht Kampagnentage als Kontingent. Einen Kampagnentag setzt ihr an jedem Standort in Deutschland ein und ruft ihn mit zehn Werktagen Vorlauf ab. Feste Pakete gibt es nicht. Wie viele Tage, welche Module und welche Filialen dazugehören, stimmen wir mit euch ab, vom einzelnen Aktionstag bis zu längeren Zeiträumen.
Der Vertrag sorgt dafür, dass an jedem Standort dasselbe passiert: mit denselben Modulen, derselben Vorbereitung und denselben Konditionen. Was wir Filialisten übers Jahr anbieten, zeigt unsere Seite Verkaufsförderung.
Wie rollt eine Zentrale eine Aktion in vielen Filialen aus?
Ob viele Filialen am selben Tag oder Eröffnungen übers Jahr: Der Ablauf ist derselbe.
- Termine und Filialliste: Ihr schickt uns die Aktionstermine und die Filialen, die mitmachen. Plant ihr mehrere Eröffnungen, schickt ihr gleich alle Termine.
- Set pro Filiale: Wir legen fest, wer wo steht und welche Module dazukommen. Meist reichen ein bis zwei SignSpinner pro Standort, einer direkt am Eingang oder je einer an den Kreuzungen in der Nähe. Bei Fielmann stand in der Regel ein Team aus einem SignSpinner und einem Promoter vor jeder Filiale.
- Schild je Standort: Ihr nutzt ein Motiv für alle Filialen oder ein eigenes Schild für jede. Zu den Black Weeks 2025 wurde für jede Fielmann-Filiale ein eigenes Schild produziert. Die Druckdaten brauchen wir spätestens zehn Werktage vor der Aktion.
- Genehmigungen je Stadt: Steht das Team auf Gehweg oder Platz, holen wir die Genehmigung der Stadt ein. Gebühren der Ordnungsämter können dazukommen.
- Vorbereitung des Teams: Die Promoter werden auf eure Marke geschult, damit sie in jeder Filiale dasselbe Angebot erklären.
- Aktionstag: Unsere Teams sind an allen Standorten vor Ort. Logistik, Branding und Koordination liegen bei uns, ein zentraler Ansprechpartner hält die ganze Tour zusammen.
Die Genehmigung dauert oft länger als unser Vorlauf. Was in den Antrag gehört, steht in unserem Beitrag Promotion im öffentlichen Raum.
Wollen die Filialen mitreden, geht auch das. Für denn’s BioMarkt haben wir ein Baukasten-System entwickelt: Jedes Event beginnt mit derselben Grundausstattung aus Polaroid-Aktion und Luftballonsäulen, dazu wählen die Filialleitungen je nach Anlass und Größe der Filiale weitere Module, etwa Smoothie-Bar oder Glücksrad.
Welche Anlässe gehören in die Jahresplanung 2027?
Diese Anlässe gehören bei Filialisten meist auf die Liste:
- Neueröffnungen: Bei EDEKA lenken SignSpinner meist einen Tag lang den Blick auf den neuen Markt, bei großen Eröffnungen bis zu acht Tage. Neueröffnungen von denn’s BioMarkt laufen oft über drei Tage. Mehr dazu auf unserer Seite Eröffnung.
- Wiedereröffnungen nach Umbau: Nach einem Umbau soll der Markt wieder bemerkt werden. Für EDEKA sind wir bei Neueröffnungen und Wiedereröffnungen dabei.
- Aktionstage und Jubiläen: etwa die Jubiläums-Feiertage von Fielmann oder bei denn’s BioMarkt 2026 Jubiläen wie „5 Jahre Regensburg“, dazu Frühlings- und Herbstfeste.
- Verkaufsoffene Sonntage, Saisonstart und Produktstarts: etwa der Start der Gartensaison oder ein neues Smartphone. Vor Telekom-Shops machten SignSpinner auf neue Produkte und Angebote aufmerksam, besonders bei Produktstarts wie dem iPhone.
- Black Week und Weihnachtsgeschäft: 2027 fällt der Black Friday auf den 26. November. Wie eine Aktion vor dem Laden dazu aussieht, steht in Black Friday im stationären Handel.
- Messen: Auch Messeauftritte gehören in die Planung. Messe-Marketing planen wir individuell und nach Bedarf.
Plant außerdem einen Puffer ein. Nicht jeder Anlass steht im Herbst fest: Decathlon setzt SignSpin auch ein, wenn ein direkter Wettbewerber eröffnet. Aus einem Kontingent ruft ihr auch solche Tage mit zehn Werktagen Vorlauf ab.
Was steckt im Festpreis, was nicht?
An jedem Standort in Deutschland gilt derselbe Festpreis, in Hamburg wie in München, ohne regionale Aufschläge, ohne versteckte Logistikkosten und ohne schwankende Tagesgagen. Für eure Planung heißt das: Was eine Aktion kostet, hängt davon ab, was ihr bucht, nicht davon, wo die Filiale liegt.
Im Festpreis enthalten:
- das Personal, also SignSpinner, Promoter und das Team an jedem Modul. Unsere Module kommen immer mit Personal, wir sind kein reiner Geräteverleih.
- Anreise und Logistik
Die Koordination aller Filialen liegt ohnehin bei uns, mit einem Ansprechpartner für die ganze Tour.
Nicht enthalten oder mit Aufschlag:
- Zutaten und Verbrauchsmaterial, etwa Mais für Popcorn oder Obst für Smoothies. Wir stellen sie oder sprechen sie mit euch ab.
- Gebühren der Ordnungsämter für Genehmigungen. Den Antrag stellen wir, die Höhe der Gebühr legt die Stadt fest.
- Kleidung mit eurem Logo, sie ist ein eigener Druckposten.
- Aktionen außerhalb Deutschlands: In Österreich und der Schweiz kommt ein geringer Aufschlag auf den Festpreis dazu. Weitere Länder Europas planen wir gegen Aufpreis mit ein.
Den Festpreis für eure Besetzung bekommt ihr mit dem Angebot. Er gilt dann an jedem Standort in Deutschland.
Wie verteilt ihr Kampagnentage übers Jahr?
Am einfachsten geht ihr das Jahr nach Quartalen durch und tragt ein, was schon feststeht. Der Rest bleibt als Puffer im Kontingent.
- Bis Dezember 2026: Anlässe und Filialen sammeln, Kampagnentage per Rahmenvertrag als Kontingent buchen.
- Januar bis März: die ersten Eröffnungen und Wiedereröffnungen 2027, dazu Messen.
- April bis Juni: Frühlingsfeste und Saisonstart, etwa für den Garten.
- Juli bis September: Jubiläen, Filialfeste und Aktionstage.
- Oktober bis Dezember: Herbstfeste, die Black Week rund um den 26. November und das Weihnachtsgeschäft.
Eröffnungen, verkaufsoffene Sonntage und Produktstarts kommen das ganze Jahr über dazu. Jeden Kampagnentag ruft ihr mit zehn Werktagen Vorlauf ab, die Druckdaten brauchen wir ebenfalls zehn Werktage vorher. Auf Gehweg und Platz kommt die Genehmigung der Stadt dazu.
Checkliste für jeden Rollout
- Filialliste mit Adresse und einem Ansprechpartner in jeder Filiale
- Motiv fürs Schild: eines für alle Filialen oder eines je Filiale
- Druckdaten spätestens zehn Werktage vor der Aktion
- geklärt, welche Standorte auf öffentlichem Grund liegen und eine Genehmigung brauchen
- Strom und etwa vier Quadratmeter für Module wie Popcorn-Maschine oder Smoothie-Bar
- Rückmeldung nach dem Aktionstag: Was hat funktioniert, was ändern wir beim nächsten Mal?
Die Rückmeldung lohnt sich. Bei den Eröffnungen von Decathlon haben wir über Jahre Umfragen gemacht und damit das Eröffnungskonzept laufend verbessert.
Beispiele aus Filialnetzen: Fielmann, Telekom, Decathlon und denn’s
Fielmann: An zwei Aktionstagen standen SignSpinner und Promoter vor Fielmann-Filialen in ganz Deutschland, am 28. November 2025 vor 10, am 24. September 2026 vor 17 weiteren. Das sind 27 Filialen von Wilhelmshaven bis Wangen im Allgäu. Wie der zweite Aktionstag lief, steht in unserer News zum Fielmann-Aktionstag, alles Weitere auf der Projektseite Fielmann.
Telekom: Vor Telekom-Shops in mehr als 50 Städten, von Flensburg bis Garmisch, standen SignSpinner, an einzelnen Tagen oder über einen längeren Zeitraum, etwa kurz vor Weihnachten.
Decathlon: Mehr als 50 Stores haben wir bei Eröffnungen, Events und im laufenden Geschäft unterstützt, draußen mit SignSpinnern und SignSpeedern, drinnen mit geschulten Promotern. Bei einer Aktion in Chemnitz machte Decathlon 46 % mehr Umsatz als an vergleichbaren Wochenenden ohne SignSpinning.
denn’s BioMarkt: Die Zusammenarbeit läuft seit 2018, 2026 umfasst sie 150 Event-Module in Filialen in ganz Deutschland. Pro Event entstehen mehr als 100 Kundenkarten. Mehr dazu auf der Projektseite denn’s BioMarkt.
Häufige Fragen
Was ist ein Rahmenvertrag für Promotion?
Ein Vertrag, der Leistungen und Konditionen für viele Aktionen im Voraus festlegt. Bei SignSpin bucht ihr damit Kampagnentage als Kontingent und ruft sie an jedem Standort in Deutschland ab, zum selben Festpreis.
Wie viel Vorlauf braucht ein Abruf aus dem Kontingent?
Zehn Werktage. Die Druckdaten für Schilder und Material brauchen wir ebenfalls spätestens zehn Werktage vor dem Aktionstag. Steht die Aktion auf öffentlichem Grund, plant für die Genehmigung mehr Zeit ein.
Wer kümmert sich um die Genehmigungen in den einzelnen Städten?
Wir. Wir klären den Standort und holen die Genehmigungen für den öffentlichen Raum ein, in jeder Stadt eurer Tour. Gebühren der Ordnungsämter können zum Festpreis dazukommen. Kein Rechtsrat: Die Regeln legt jede Stadt selbst fest, verbindlich ist die Auskunft vor Ort.
Gilt der Festpreis auch in Österreich und der Schweiz?
Nicht ganz. In Österreich und der Schweiz kommt ein geringer Aufschlag auf den Festpreis dazu. Aktionen in weiteren Ländern Europas planen wir gegen Aufpreis mit ein.
Ihr plant für 2027 Aktionen in vielen Filialen? Schickt uns eure Anlässe und die Filialliste, wir melden uns mit einem Vorschlag für euren Rahmenvertrag.