Eventproduktion ist die Planung und Umsetzung einer Veranstaltung aus einer Hand: Konzept, Personal, Location, Technik und Ausstattung, zusammengehalten von einer Projektleitung. Bei uns gehört dazu, was euer Event sichtbar macht: SignSpinning-Shows und Show-Acts, die eure Botschaft auf die Bühne und zu euren Gästen bringen. Hier erfahrt ihr, welche sechs Bausteine eine Eventproduktion bei SignSpin umfasst, welche Show-Acts zu welchem Anlass passen, welche Events wir schon umgesetzt haben und wie viel Vorlauf ihr braucht.
Was ist Eventproduktion?
Unter Eventproduktion, oft auch Event-Produktion geschrieben, versteht man alles, was eine Veranstaltung braucht, damit sie am Tag selbst läuft: eine Idee und ein Konzept, Menschen vor Ort, einen passenden Ort, Licht, Ton und Bühne, Möbel und Deko und eine Projektleitung, die alles koordiniert. Eine Agentur für Eventproduktion übernimmt diese Aufgaben ganz oder teilweise, damit sich euer Team um Gäste, Kunden und Programm kümmern kann.
Wir kommen vom SignSpinning. SignSpinning ist Werbung mit einem Pfeilschild, das ein SignSpinner dreht, wirft und wieder auffängt. Seit 2018 arbeiten wir als Full-Service-Agentur im Out-of-Home-Bereich: Wir begleiten Eröffnungen mit Rahmenprogramm oder organisieren ganze Events. Im selben Jahr haben wir mit dem damaligen SignSpinning e.V. die erste Deutsche Meisterschaft im SignSpinning im Allee-Center Magdeburg ausgerichtet. Das Foto oben stammt von diesem Event: Ein Fußball-Freestyler zeigt seine Tricks, das Publikum schaut von mehreren Etagen zu.
Welche Bausteine gehören zu einer Eventproduktion?
Eine Eventproduktion bei uns setzt sich aus sechs Bausteinen zusammen. Ihr bucht alle zusammen oder nur die, die euch fehlen.
- Full-Service-Management: Eine Projektleitung koordiniert alle Beteiligten und hält euch auf dem Laufenden. Ihr habt einen Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zum Event.
- Event-Konzepte: Wir entwickeln die Idee und ein Storyboard. Ziel, Kernbotschaft und CI-Farben fließen in Ablauf, Choreografie, Musik und Schilder ein.
- Event-Personal: SignSpinner, dialoggeschulte Promoter und Show-Künstler, ausgewählt nach Publikum und Aufgabe: als Wegweiser, am Stand oder auf der Bühne.
- Location Scouting: Auf Wunsch suchen wir den Ort und planen die Fläche, damit Bühne, Stand und Gäste Platz haben.
- Media & Design: Digitaler Content, Lichtdesign, Bühnengestaltung, Musik und Set-up. Braucht euer Event mehr Design und Kreation, holen wir unsere Schwesteragentur NINJAPIRATEN dazu.
- Event-Ausstattung: Eventmobiliar, Deko, Set Design und Eventtechnik, passend zu Ort und Konzept.
Die Bausteine hängen zusammen: Wer die Fläche kennt, kann Bühne und Technik planen, und wer das Konzept kennt, weiß, welches Personal gebraucht wird. Deshalb lohnt es sich, Konzept und Projektleitung in eine Hand zu geben, auch wenn ihr Location oder Technik selbst stellt. Feste Pakete gibt es bei uns nicht, wir planen nach eurem Bedarf.
Show-Acts buchen: Welcher Act passt zu welchem Anlass?
Bei einer Showproduktion steht ein Act im Mittelpunkt, der eure Botschaft transportiert. Die Grundform ist bei uns die SignSpinning-Show: Jede Drehung ist choreografiert, und die Schilder zeigen eure Botschaften im Corporate Design. Wie eine solche Show abläuft und welche Formate es gibt, steht ausführlich in unserem Beitrag SignSpinning als Show-Act auf Messen und Events. Dazu kommen Acts wie SignSpinning × Breakdance, Premium-LED-Show, Drohnen-Show, Mapping-Show, Fußball-Freestyle, Parkour, Street Graffiti und Tape Art. Einige setzen wir mit Partnern um, für euch bleibt alles aus einer Hand, und mehrere Acts lassen sich zu einem Programm verbinden.
| Anlass | Acts und Module | Beispiel |
|---|---|---|
| Messe | SignSpinning-Show auf der Standbühne, SignSpinner als Wegweiser zum Stand, SignSpinning × Breakdance, Promoter-Team | Fendt auf der Agritechnica, Intersolar Europe 2025 |
| Firmenevent | SignSpinner als Wegweiser, SignSpinning × Breakdance, Premium-LED-Show, Mapping-Show, Fotobox | DigitalX in Köln |
| Sportevent | SignSpinner als Wegweiser und Show-Act, Fußball-Freestyle, Parkour | Formula E 2023 und 2024 |
| Abend-Event und Stadtfest | LED-SignSpinning, Premium-LED-Show, Drohnen-Show, Street Graffiti, Tape Art | Weihnachtsmarkt der Städtischen Werke Magdeburg |
Welcher Act am Ende passt, hängt von der Art der Veranstaltung, vom Publikum und vom gewünschten Ambiente ab. Alle Acts mit Fotos und Details findet ihr auf unserer Seite Shows, Ideen für Kundenforum, Partnertreffen oder Empfang auf der Seite Firmenevent.
Wie sieht Eventproduktion in der Praxis aus?
Fünf Projekte zeigen, welche Bausteine wo zusammenkamen.
Fendt auf der Agritechnica: Show und Wegeleitung zum Stand
Bei Fendt griffen Show und Personal ineinander. Auf der Standbühne war eine SignSpinning-Show im Corporate Design von Fendt das zentrale Showelement der Produktvorstellung, 24 Schilder trugen Markenbotschaften und die Key-Facts der neuen Maschinen. Zusätzlich lotsten die SignSpinner Messebesucher zum Ausstellerbereich von Fendt. Das Ergebnis: 25 Shows in fünf Tagen und mehr als 50.000 Standbesucher. Mehr dazu auf der Projektseite Fendt.
Intersolar Europe 2025: SignSpinning × Breakdance auf der Messebühne
Auf der Intersolar Europe 2025 standen SignSpinner und Breakdancer gemeinsam auf der Messebühne eines Ausstellers, die Schilder trugen dessen Markennamen. Die Choreos sind modular aufgebaut, deshalb passt die Show als fünfminütige Einlage ebenso wie als 30-minütiger Programmpunkt.
Formula E 2023 und 2024: Wegweiser und Show-Act
Bei Rennen der Formula E kamen Event-Personal und Schilddesign zusammen: An fünf Rennwochenenden, 2023 in Rom und London, 2024 in Misano, Berlin und London, wiesen SignSpinner den Fans den Weg zu Fan Village, Podium und Autogrammstunde, mit eigenen Schildern für jedes Rennen. In Rom waren sie zugleich das ganze Rennwochenende als Show-Act für die Fans unterwegs.
DigitalX in Köln: Wegeleitung durch die Innenstadt
Bei der DigitalX in Köln wiesen SignSpinner 2021, 2022 und 2023 jeweils zwei Tage lang den Weg durch die Innenstadt, 2022 an 25 Positionen gleichzeitig. 2023 standen sie unter anderem am Friesenplatz, am Rudolfplatz und am MediaPark, von 10 bis 18 Uhr. Hier lag die Arbeit vor allem beim Event-Personal: Positionen, Zeiten und Schilder mussten zusammenpassen. Mehr auf der Projektseite Telekom.
Norma in Bad Kreuznach: Eröffnungsevent aus einer Hand
Zur Neueröffnung einer Norma-Filiale in Bad Kreuznach im Juli 2023 übernahmen wir Planung und Umsetzung des Eröffnungsevents, vom ersten Konzept bis zum Eröffnungstag. So konnte sich das Norma-Team auf den Start der Filiale konzentrieren. Am Eröffnungstag standen SignSpinner mit Schildern im Norma-Design vor dem Eingang und an der Straße davor.
Wie Koordination und Umsetzung aus Kundensicht wirken, beschreibt Philip Marz vom CentrO:
Ihre Leistungen in Koordination und Umsetzung sowie in der korrekten Ausführung haben dazu beigetragen, dass die Events überaus erfolgreich verliefen und die Besucher, Kunden und Gäste eine besondere Veranstaltung erleben konnten.
Philip Marz, Marketing Manager, CentrO
Wie läuft eine Eventproduktion mit uns ab?
- Anfrage und Beratung: Ihr nennt Anlass, Datum, Ort, Publikum und Ziel. Danach richtet sich, welche Bausteine und Acts passen.
- Konzept: Wir entwickeln Konzept und Storyboard und stellen das Programm zusammen.
- Freigabe: Ihr gebt Rückmeldung, wir passen an, ihr gebt frei. Bei SignSpinning × Breakdance gibt es vorher ein digitales Preview-Video.
- Vorbereitung: Wir planen Personal, Fläche, Technik und Ausstattung. Die Druckdaten für die Schilder brauchen wir spätestens zehn Werktage vor dem Event.
- Aufbau und Generalprobe: Vor Ort starten wir mit Aufbau und Briefing. Vor einer Bühnenshow vermessen wir die Bühne und prüfen Licht und Ton.
- Event: Acts und Personal laufen nach eurem Programm, ein Ansprechpartner koordiniert alles.
Für unsere Acts und unser Personal brauchen wir zehn Werktage Vorlauf, auch für eine Show. Für ein Firmenevent am Freitag, 11. Dezember 2026, heißt das: Buchung und Druckdaten bis Freitag, 27. November. Übernehmen wir zusätzlich Konzept, Location, Bühne und Technik, fragt früher an, damit Storyboard, Freigabe und Abstimmung mit dem Ort in Ruhe laufen. Bei Messen kommt die Abstimmung mit Standbau und Messegesellschaft dazu.
Häufige Fragen
Können wir nur einzelne Bausteine buchen?
Ja. Ihr könnt nur einen Show-Act buchen, nur Personal oder die ganze Produktion mit Konzept, Location und Technik. Feste Pakete gibt es nicht, wir planen nach eurem Bedarf.
Arbeitet ihr auch mit Agenturen, die eine Eventproduktion planen?
Ja. Event- und Marketingagenturen buchen bei uns SignSpinner für ihre Kunden. Auf Wunsch stellen wir nur das Personal, also SignSpinner oder Promoter, für das Konzept der Agentur.
Wie früh sollten wir anfragen?
Für Acts und Personal reichen zehn Werktage, auch für eine Show. Für eine ganze Eventproduktion mit Konzept, Location und Technik fragt früher an, damit Storyboard und Freigabe nicht unter Zeitdruck entstehen.
Sind die Events versichert?
Ja. Unsere Events sind ausreichend versichert und abgesichert. Die Künstler trainieren regelmäßig, und unsere Dienstleister verpflichten sich zu Qualität und Sicherheit. Unsere SignSpinner werden nach mehreren Trainings von einem Spinstructor, also einem unserer erfahrenen Ausbilder, abgenommen, und vor jedem Event prüfen wir Können und Sicherheit.
Produziert ihr auch außerhalb Deutschlands?
Ja, Shows und Event-Acts gibt es in ganz Europa, etwa bei der Formula E in Rom, London und Misano. In Österreich und der Schweiz kommt ein geringer Aufschlag dazu, weitere Länder planen wir gegen Aufpreis ein.
Ihr plant eine Messe, ein Firmenevent oder ein Sportevent und sucht eine Eventproduktion mit Show? Schickt uns Anlass, Datum, Ort, Publikum und euer Ziel, wir melden uns mit einem Vorschlag.